工作职责
一、综合协调和督查、督办工作
1.根据上级主管部门及学院领导安排,围绕学院中心工作,履行管理服务职能,负责处理日常管理工作,承上启下,组织协调。
2.依据学校、学院的工作要求,做好协调、落实、督办。
3.协助院领导做好上级主管部门及有关单位间的联系、沟通、协调。
4.做好学院会务和接待工作,负责学院会议室管理、组织会议和会务协调,并做好院领导工作会议记录和会议纪要。
5.负责院领导工作联络和接待事务,做好上级领导机关及有关单位领导来访和检查接待。
6.负责学院内部信息的收集、整理、编发、重大信息的上报工作,编印有关信息通报。
7.根据工作要求和院领导的安排,做好学院综合性材料撰写的调研,负责综合报表的汇总、审核和上报。
二、人事工作
1.负责教职工调动、退休和辞职等管理工作,拟定和实施接收新入职教职工年度计划,协助组织人事部做好人才引进相关工作。
2.做好干部推荐、考察、选拔、任用、考核工作。
3.负责学院各类专业技术人员职称报名、考试、评审及材料审核工作。
4.做好学院各类人员进修学习、培训管理工作,遴选公派出国留学、访问人员,做好逾期不归人员的处理工作。
5.根据国家《档案法》,按照上级档案主管部门要求和学院具体情况,制定档案管理制度并组织实施。
6.切实做好学院各类档案材料收集、分类、整理、立卷和利用工作。
三、文秘工作
1.负责起草学院年度工作计划、总结、综合性请示、通知和报告等公文,根据学校要求做好学院相关材料上报和公文流转。
2.负责接收学校党政机关职能部门及相关单位下发的各类文件、信函的登记、送批、传阅、承办、督办、归档工作,根据学校工作部署及学院领导要求下发至各部门,并协助落实。
3.负责学院综合大事记收集、记录、整理和编写工作,做好学院史记材料的累积工作。
4.负责学院发文的审核、编号,外来函件的登记、处理、落实和反馈,按规定做好所有文印材料进行审核、登记。
5.负责节假日日常值班的安排与管理,做好工会各类活动的策划和宣传等工作。
6.做好固定资产的管理,包括登记、报备、维护、借用、保存、清查、安全等工作。
7.负责按规定保管和使用学院印章及领导名章,按照规定办理院内各种证明、文件、介绍信、合同等用印,做好印章使用登记工作。
四、党建工作
1.协助学院党委做好日常党务工作,完成学校党委下达的各项任务。
2.根据学校党委要求,按照领导安排,组织党员活动并做好会议记录。
3.做好发展对象材料的审查工作,学院党委对发展对象及转正党员的审批工作,党员组织关系转接工作。
4.年终做好党员流动情况、新发展党员人数、新生党员人数、毕业生党员人数、发展新党员人数、申请入党人数等基本情况统计。
五、宣传工作
1.负责学院网站建设、管理、维护工作,确保网络信息安全。
2.负责联系各办公室、系、教研室,做好学院整体宣传、策划工作,负责对外宣传材料的起草、审核、把关。
3.负责宣传稿件的审核、校对工作,负责学院举办各类大型活动的宣传报道工作,做好学院新闻搞撰写、审核、上传网站。
4.负责收集院内活动的宣传报道材料,并做好各类宣传资料的分类和保管工作。
六、其他工作
1.负责学院各部门办公电话装报、审核及迁移联系办理。
2.负责学院领导交办的其他工作。