会上，王生军部署安排了本周重点的工作事宜，第一，学院实体化运行的相关图片需要再次征集一些（周三之前，综合办公室负责）；第二，学院联培的硕士研究生的主副导师沟通系开一个见面会（本周内，科研管理部负责）；第三，对学校分配下来的 50 份博士生简历结合各专业需求进行初筛，给出相应建议（本周二，各教研室主任负责）；第四，昆仑英才专项项目即将进行答辩，各专任教师需进行充分准备；第五，跟进听课记录存在的问题（教学管理部负责）；第六，即将召开青海理工大学（筹）得课程建设研讨会，届时安排相应老师参加；第七，报账时要实报实销，不要有漏洞，报完后到郁晓玲处登记；第八，实验室钥匙做好领用登记，门禁卡不能随意复制；实验室建设需持续跟进，设备做好验收、调试和培训工作，培训时通知各位老师参加，做好视频记录和签到工作；开一个 2023 年实验室建设专项会（实验室管理部负责）；第九，2024 年第二批实验室建设项目下月初完成校级评审，提前准备修改 ppt（各实验室负责人负责）；第十，学院各项活动需要形成简报，规范简报格式，综合办公室根据学校下发文件形成工学院简报模板（综合办公室负责收集）；第十一，新招聘管理人员本月工资发放不了，做好教师的思想工作，及时解释沟通，通勤问题也在继续沟通协调；第十二，参会获知的会议精神要向主要领导汇报，学校安排的事情要有回应；第十三，各部门将发现但仍未解决的办公室出现的建筑方面的问题汇总，实验室管理部统一汇总上报；第十四，学院的发展建设规划形成正式文件上报（下周报）；第十五，党支部成立事宜，要将程序走好，稳扎稳打；第十六，副高级及以下职称即将开始申报评审工作，各教师做好准备；第十七，学生做实验的安全问题、各实验室物资安全问题、实验耗材购买及管理等问题，需出台相应的管理制度及办法，尽快划分实验室管理部人员职责（实验室管理部负责）；第十八，学生进校后如何管理，应提前出台制度及办法（学生管理部负责）；第十九，12 月 1 日，清北博士服务团要参观学校；12 月 3 日，国家气象局局长来调研，副省长陪同；工训中心、遥感实验室、电子电工实验室做好准备工作。
院长助理游新也对本周工作事宜进行了补充部署安排，第一，教学委员会推进听课事宜（本周及下周听一遍全部专任教师的讲课），汇总各教研室的听课安排，形成学院的听课安排表（教学管理部负责）；第二，形成最终的本科生实体化运行方案（本周三前），各专业负责人与孵化学院对接沟通配合的细节；第三，编写青年教师教育教学能力提升的的方案（本周四前）；第四，学术交流活动尽快形成具体方案（内部交流分享或者邀请大咖级教授等）；硕博延申项目尽快推进（科研管理部负责）；第五，各办公室、实验室要落实门禁。
各参会的中层教师发表意见，交流需协调解决的事项，院长助理王生军、院长助理游新对其进行了解答或进行了记录，后续联系学校相关部门进行沟通解决。