2024年8月26日，工学院专门针对迎新工作，在修远楼一楼学术报告厅召开工学院教职工大会。本次会议由严军院长主持，学生管理部门的负责人张福存主任详细解读了迎新生工作的整体方案，确保各项工作有序开展。此次大会不仅强调了迎新生工作的重要性，更在细节和协调上进行深入安排，确保每一位新生都能顺利融入校园生活。
在会议上，张主任对迎新生工作的各个环节进行详尽阐述。首先，从新生报到、点对点引领、入学教育到校园活动安排，部门制定详细的时间表和工作流程。新生报到期间，将设立火车站接待点，安排专人负责迎接新生及其家长，提供城市和校园介绍。校园内提供专人点对点负责指导和帮助学生进行信息登记、入学缴费、信息咨询、入住手续、必备物品领用等环节。为让新生更快地融入校园生活，将开展一系列迎新活动，包括第一次主题班级会议、开学典礼、学院书记、院长第一课、图书馆入学教育、学生手册解读、校园导览活动、专业第一课等，旨在帮助学生尽快适应新的学习和生活环境。部门负责人还安排专人协调校园交通、学生宿舍、校园食堂、购物超市等诸多细节，确保每一位新生都能感受到学校的温暖与关怀。此外，学生管理部门还邀请经验丰富的青海大学校学生工作处袁老师对辅导员、班主任和其他教师们择日进行培训，保证更好的解决新生入学的诸多问题。
在大会的最后，学院领导对学生管理部门的工作安排给予高度认可。他指出，迎新生工作不仅是学校接待新生的第一步，更是学校形象和文化的重要体现。他提到，全面周到的安排将有助于新生的成长与发展，培养他们的集体意识和归属感。学院领导还特别强调，所有教职工要团结协作，形成合力，共同为新生提供一个良好的开端。他希望大家能够以积极的态度投入到迎新工作中，展现出工学院的良好形象，营造温馨、友好的校园氛围。
通过此次教职工大会迎新生工作的安排部署，实现分工责任明确到人、工作任务落实到时间节点，展现工学院在学生管理方面的细致与高效。相信在全体教职工的共同努力下，新学年的迎新生工作定会圆满成功，为新生的大学生活开一个良好的头，助力他们在未来的学习与生活中取得优异的成绩。